Skróty klawiszowe dla lewniwych cz. 1
Użytkowników Excela można podzielić na Myszowców i Klawiszowców. Pierwsi wykorzystują klawiaturę tylko do wpisywania danych, drudzy każde oderwanie od niej ręki przeliczają na stracone łyki kawy w czasie przerwy. Gdzieś pomiędzy nimi, znajdują się pariasi (tacy jak ja), ktorzy z jednej strony są przekonani o słuszności stosowania skrótów, z drugiej zaś są zbyt leniwi, by zacząć się ich uczyć. Idą więc na kompromis -- uczą się 20 skrótów, dzięki którym ich wydajność wzrośnie o 80%. Oto moje propozycje do tej listy. Jeśli więc szukasz kompletnej listy skrótów -- źle trafiłeś. Jeśli zaś jesteś człowiekiem z natury leniwym, zapraszam, może jest coś o czym nie słyszałeś.
Chcę szybko przejść do właściwego arkusza w skoroszycie zawierającym wiele arkuszy?
Jeżeli skoroszyt składa się z kilku arkuszy to najlepiej skorzystać z Ctrl+PageUp lub Ctrl+PageDown. Przesuwają one użytkownika o jeden arkusza w prawo lub w lewo od aktywnego. Jeżeli twój skoroszyt składa się z kilkudziesięciu arkuszy spróbuj tak: Najedź myszką na lewą albo prawą strzałkę w lewym dolnym rogu arkusza i kliknij prawym klawiszem myszy. Powinna pojawić się lista wszystkich arkuszy znajdujących się w skoroszycie tak jak pokazano na rysunku.
Chcę szybko zaznaczyć obszar komórek
Do szybkiego zaznaczania komórek najlepiej wykorzystać udostępniany przez Excel obiekt CurrentRegion. Reprezentuje on prostokątny blok komórek otoczony przez puste wiersze i kolumny stworzony wokół aktywnej komórki. Jeżeli obszar złożony z niepustych komórek nie jest prostokątem Excel będzie starał się go "zaokrąglić". Przykładowo, na rysunku poniżej, jeżeli zazanczymy komorkę D6, to obiekt CurrentRegion tworzą komórki w zakresie C5:F7.
Do poruszania się w obrębie tego prostokąta służą dwa skróty klawiszowe: Ctrl+strzałka przeniesie nas z aktywnej komórki do jego krawędzi, a Ctrl+Shift+strzałka stowrzy dodatkowo zaznacznie oparte na tych dwóch komórkach. Jeśli aktywna komórka znajduje się na krawędzi CurrentRegion, to zaznaczenie zostanie rozszerzone do pierwszej niepustej komórki w danymi kierunku (ew. końca arkusza przy jej braku).
Aby ułatwić zrozumienie działania powyższych skrótów spróbujmy zaznaczyć obszar komórek znajdujący się na rysunku. Zasada działania jest zawsze taka sama -- Idź do lewego górnego rogu obszaru, a następnie zaznacz obszar. Żeby dostać się do lewego górnego rogu obszaru naciskamy Ctrl+strzałka w lewo+strzałka w górę. Zaznaczenie całego obszaru to Ctrl+Shift+strzałka w lewo+strzałka w dół.
Do zaznaczania mniejszych obszarów proponuję wykorzystać Shift+klawisz strzałki, który rozszerza zaznaczenie o jeden wiersz lub kolumnę.
Mam kolumnę danych. Obok nich wpisałem formułę, którą chcę wykonać dla wszystkich komórek w kolumnie.
Jeżeli kolumna nie jest zbyt długa proponuję zaznaczyć ją, a następnie nacisnąć Ctrl+D . Przy dłuższych kolumnach lepiej zrobić tak: Wpisz formułę w pierwszej komórkce kolumny, naciśnij enter, a następnie kliknij dwukrotnie na prawy dolny róg komórki.
Na dziś to tyle, wkrótce kolejna część skrótów.