Excel 2007 – Style i motywy
Przy okazji sprawdzania różnych nowych funkcji w Excelu 2007 natrafiłem na style. Nigdy wcześniej nie korzystałem z tych elementów, ale jedno muszę przyznać - w 2007 one naprawdę ułatwiają pracę.
Nazwane style są chyba jednym z najbardziej niedocenianych (dotychczas) elementów Excela, a szkoda, ponieważ umożliwiają nie tylko na ładne, ale także łatwe do implementacji formatowanie naszych arkuszy. Inna sprawa, że dla tych użytkowników, którzy nie mają zbyt rozwiniętego "zmysłu artystycznego" style zapewniają estetyczny i spójny wygląd.
Ale do rzeczy: style są dostępne w nowym Excelu poprzez zakładkę Narzędzia główne - Style. Znajdziemy tam Formatuj jako tabelę (użyteczne, ale na tyle proste, że nie wymaga komentarza), Formatowanie warunkowe (potęga - będę jeszcze o tym pisał) oraz style predefiniowane (Style komórki). Po rozwinięciu Style komórki ukaże nam się następujący widok:
Warto podkreślić, że mamy podgląd na żywo - wystarczy najechać kursorem na styl, a aktywna komórka zmieni swoje formatowanie automatycznie.
Style zdefiniowane są wystarczające, ale możemy również utworzyć własne style - dzięki temu raz opisane formatowanie możemy stosować w różnych miejscach arkusza lub nawet w różnych arkuszach! A oto lista elementów formatowania, które możemy modyfikować:
- Format liczb.
- Czcionka.
- Wyrównanie.
- Obramowanie.
- Wypełnienie tła.
- Ochrona komórki.
Na czym polega wielkość stylów? Na tym, że jeśli zmienimy którykolwiek z elementów formatowania danego stylu, wszystkie komórki, gdzie dany styl był zastosowany automatycznie zostaną zmodyfikowane tak, jak nasz styl! Nie musimy również tworzyć nowego stylu od zera - możemy wykorzystać istniejący styl jako bazę i go zmodyfikować. Wyobraźcie sobie skoroszyt z wieloma arkuszami podobnie sformatowanymi, w których chcielibyśmy zmienić czcionkę nagłówka... zamiast robić to osobno dla każdego arkusza, robimy to tylko raz - właśnie dla stylu nagłówka. To jest naprawdę duża oszczędność czasu i pracy.
Zastosowanie stylów jest proste: zaznaczamy komórki, które chcemy sformatować, wybieramy Narzędzia główne - Style - Style komórki, wybieramy styl, który nam się podoba i klikamy na niego. I to wszystko.
Modyfikowanie istniejącego stylu
Aby zmodyfikować istniejący styl wybieramy Narzędzia główne - Style - Style komórki, klikamy prawym przyciskiem myszy na żądanym stylu i wybieramy Modyfikuj. Pojawia nam się okno dialogowe z formatowaniem stylu:
Nie ma tam nic skomplikowanego - styl się formatuje bardzo podobnie do pojedynczej komórki. Na zakończenie klikamy OK. Zmiany powinny być widoczne we wszystkich komórkach, które miały zastosowany dany styl.
Tworzenie nowego stylu
Nowy styl tworzymy w bardzo podobny sposób wybierając: Narzędzia główne - Style - Style komórki i klikając Nowy styl komórki. Otworzy nam się takie samo okienko formatowania jak w przypadku modyfikowania istniejącego stylu.
Warto nadać nazwę, która będzie określała zastosowanie tego stylu. Nadając im domyślne "Styl 1", "Styl 2" etc. po dwóch tygodniach niewątpliwie się zgubimy.
Łączenie stylów z innych skoroszytów
Zarówno zmodyfikowane style jak i nowo utworzone są dostępne tylko w tym pliku, w którym dokonywaliśmy zmian. Na szczęście istnieje prosty sposób na łączenie stylów z różnych plików.
Aby tego dokonać musimy mieć otwarty zarówno plik źródłowy (gdzie stworzyliśmy nasze nowe style) jak i ten plik, do którego chcemy te style zaimportować. Z poziomu pliku docelowego wybieramy Narzędzia główne - Style - Style komórki i klikamy Scal style. W oknie dialogowym będziemy mieć wszystkie otwarte pliki - wybieramy ten źródłowy i klikamy OK. Excel skopiuje style z wybranego przez nas pliku do aktywnego skoroszytu.
Na zakończenie chciałbym dodać, że świetnym pomysłem jest stworzenie pliku master zawierającego wszystkie nasze nowo utworzone style - dzięki temu będziemy mieć łatwy dostęp do wszystkich naszych stylów.