Wypełnianie i serie danych
Wypełnianie i serie danych to niezwykle użyteczna cecha Excela. Za każdym razem, kiedy musimy wypełnić dane, które mają jakiś wewnętrzny porządek (przyrost o 1 lub o 5, kolejny dzień w przypadku dat itd.) możemy w kilku ruchach wypełnić wszystkie potrzebne komórki.
Sposób postępowania jest bardzo prosty i logiczny. Na początek musimy wstawić dane początkowe, z których później będziemy generować kolejne dane. Następnie zaznaczame nasze dane początkowe aby je rozszerzyć. Jeśli wybierzemy dwa lub więcej wierszy początkowych (lub kolumn, w przypadku rozszerzania w poziomie) Excel spróbuje określić automatycznie na podstawie różnic w danych początkowych kolejne "skoki" (czyli wartości o które kolejne dane zmieniają się). Teraz wystarczy chwycić kursorem mały kwadracik, który znajduje sie w prawym dolnym roku i po zmianie kursora na krzyżyk przeciągnąć zaznacznie o tyle komórek ile potrzebujemy danych. Po zwolnieniu przycisku myszki Excel pokaże nam przycisk z opcjami autowypełniania - dzięki temu możemy zmienić sposób przyrostów.
Czas na przykład. Posłużymy się danymi jak na poniższym rysunku:
- Wprowadzamy dane początkowe.
- Zaznaczamy pierwszy wiersz.
- Chwytamy za prawy dolny róg zaznaczenia.
- Przeciągnij żądaną liczbę komórek i zwolnij przycisk myszy. Excel wypełni komórki serią danych. Zwróćcie uwagę, na przycisk Opcje autowypełniania w dolnym prawym rogu.
- Po kliknięciu w Opcje autowypełniania pojawi się menu opcji. Proponuję wybrać domyślne Wypełnij serią.
Tips
- W opcjach możemy kliknąć tylko Wypełnij dniami lub Wypełnij dniami powszednimi, dzięki temu seria będzie zaaplikowana tylko do kolumn
CiD(skróty dni i dni) odpowiednio tworząc serie Pn-Nd (Poniedziałek - Niedziela) lub Pn-Pt (Poniedziałek - Piątek), a pozostałe wartości zostaną skopiowane. - Możemy również kliknąć Wypełnij tylko formatami dzięki czemu wartości komórek zostaną skopiowane a powielimy tylko formaty początkowych komórek.
- Odwrotna opcja, czyli Wypełnij bez formatowania spowoduje wypełnienie serią danych, ale bez zmiany formatowania.
- Serie można aplikować w dowolnym kierunku: pionowym (dół/góra) i poziomym (lewy/prawy).